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HappySitting

Privacy Policy di HappySitting

Ultimo aggiornamento: 14 Ottobre 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui l'applicazione mobile HappySitting (di seguito l'"Applicazione" o l'"App") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti (di seguito l'"Utente" o gli "Utenti").

L'Informativa è redatta in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679), al fine di garantire trasparenza e sicurezza nel trattamento dei dati personali, con particolare attenzione alle normative di tutela dei minori e alle linee guida per la pubblicazione su piattaforme di distribuzione software (Apple App Store e Google Play).

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite l'Applicazione è:

2. Tipologia di Dati Raccolti e Finalità

L'Applicazione raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per l'erogazione del servizio di organizzazione e gestione delle attività di babysitting.

A. Dati dell'Account e del Profilo (Utenti Registrati)

B. Dati Operativi e di Utilizzo dell'App

C. Dati relativi ai Minori (inseriti dalla Famiglia)

L'App consente ai Genitori di inserire un numero minimo di informazioni relative ai propri figli, al solo fine di identificare il minore nel coordinamento con la babysitter.

È inoltre disponibile un campo Note libero e facoltativo. Invitiamo espressamente a non inserirvi dati appartenenti a categorie particolari (ad es. dati relativi alla salute): l'App non li richiede e non ne ha bisogno per funzionare. Qualora il genitore scelga comunque, di propria iniziativa, di inserire simili informazioni, tale trattamento si fonda sul suo consenso esplicito (Art. 9, par. 2, lett. a del GDPR) ed è reso sotto la sua esclusiva responsabilità genitoriale, senza alcuna sollecitazione da parte nostra.

D. Device Token per Notifiche Push

E. Assenza di Analytics e Log Tecnici di Sistema

F. Comunicazioni di Marketing

G. Foto Profilo

La foto è conservata in forma privata su Supabase (server nell'Unione Europea) ed è visibile solo a te e agli utenti direttamente collegati a te nell'app (la famiglia collegata alla tua babysitter, o viceversa); non è pubblica né indicizzabile. Non applichiamo alcun riconoscimento facciale o trattamento biometrico. Puoi rimuovere la foto in qualsiasi momento dalla schermata Profilo; viene inoltre eliminata automaticamente alla cancellazione dell'account. Conserviamo la foto finché la mantieni caricata o fino alla chiusura dell'account.

H. Esportazione e Condivisione del Registro Attività

L'App consente sia alla Famiglia sia alla Babysitter di esportare il registro delle attività di un determinato periodo in un file Excel (.xlsx) o PDF e di condividerlo tramite la funzione di condivisione nativa del dispositivo (ad es. File, Mail, WhatsApp, AirDrop). Il file contiene il nome della famiglia, il nome della babysitter, le date, gli orari di inizio e fine, le ore, il numero di ritiri all'asilo e gli importi (compenso e totale); non contiene alcun dato relativo ai minori. Questa funzione contribuisce anche a dare attuazione al tuo diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del GDPR). Una volta esportato e condiviso, il file esce dall'ambito dell'App: la sua successiva conservazione, gestione e diffusione ricadono sotto la tua esclusiva responsabilità.

I. Diario Giornaliero del Minore

La babysitter collegata può compilare un diario giornaliero relativo al minore, che la famiglia collegata può consultare. Si tratta di informazioni comportamentali e di routine quotidiana, non di dati sanitari.

In relazione al diario non raccogliamo alcuna fotografia né alcun dato appartenente a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR (ad es. temperatura corporea, farmaci somministrati, patologie o altri dati sulla salute). Le note in testo libero sono facoltative e vanno limitate a informazioni di cura e coordinamento: si applica quanto previsto alla precedente sezione C. L'accesso ai dati del diario è tecnicamente ristretto alla sola famiglia collegata e alla babysitter ad essa collegata. La famiglia può eliminare singole voci in qualsiasi momento; i dati del diario vengono comunque eliminati alla cessazione del collegamento tra le parti, all'eliminazione del profilo del bambino o alla cancellazione dell'account (v. sezione 5).

J. Post-it Giornaliero della Famiglia

La famiglia può lasciare alla babysitter una nota giornaliera in testo libero (un "post-it" per bambino e per giorno) con indicazioni per la giornata.

Trattandosi di testo libero, il post-it può incidentalmente contenere accenni a informazioni sulla salute: invitiamo a non inserire dati non necessari e si applica quanto previsto alla precedente sezione C. Il post-it è visibile esclusivamente alla babysitter collegata.

K. Profilo Pubblico della Babysitter

La babysitter può compilare un profilo con informazioni auto-dichiarate, visibili in sola lettura alla famiglia collegata.

Questi dati sono condivisi con la famiglia (o le famiglie) collegata alla babysitter. Non appartengono a categorie particolari; sono auto-dichiarati e la babysitter è responsabile della loro accuratezza e del loro aggiornamento.

L. Programma di anteprima Android (tester)

L'App per Android è distribuita, in una fase iniziale, tramite il programma di test chiuso di Google Play. Chi apre una pagina di invito da un dispositivo Android può chiedere di essere ammesso al programma lasciando il proprio indirizzo email.

L'adesione al programma è riservata a persone che abbiano compiuto il 18° anno di età (v. sezione 3) e i posti disponibili sono limitati: la richiesta non dà diritto all'ammissione. È possibile chiedere in qualsiasi momento di essere rimossi dal programma e dall'elenco dei tester scrivendo tramite la pagina Supporto, oppure all'indirizzo di contatto indicato alla sezione 1.

M. Spese Extra del Turno e Foto degli Scontrini

Ove la funzione è disponibile, la babysitter può registrare per ciascun turno le spese extra anticipate per conto della famiglia (ad es. merenda, biglietto dell'autobus, materiale per il gioco), indicandone descrizione e importo e allegando, facoltativamente, la foto dello scontrino. La famiglia collegata le consulta in sola lettura.

  • Dati raccolti: Descrizione e importo della spesa, il turno a cui si riferisce e, se caricata, la foto dello scontrino. La foto viene ridimensionata e compressa sul dispositivo prima dell'invio.
  • Finalità: Documentare le spese anticipate dalla babysitter e consentirne il rimborso da parte della famiglia; mostrarne il totale nel riepilogo del mese e nel registro attività.
  • Base giuridica: Esecuzione del rapporto tra le parti collegate (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) per descrizione e importo. Per la foto, che è facoltativa, il consenso della babysitter, che presta caricandola volontariamente (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).

Cosa si può fotografare: la foto deve ritrarre esclusivamente lo scontrino, la ricevuta o la fattura della spesa. È vietato caricare foto di minori, anche solo in parte o sullo sfondo, foto di altre persone, contenuti sessualmente espliciti o qualsiasi immagine diversa da un documento di spesa. Ti invitiamo inoltre a coprire i dati non necessari eventualmente stampati sullo scontrino (ad es. codice fiscale, ultime cifre della carta di pagamento) e a non fotografare scontrini da cui emergano informazioni sulla salute (ad es. scontrini di farmacia con l'elenco dei prodotti): in questi casi bastano descrizione e importo. Le regole complete e le conseguenze delle violazioni sono indicate nei Termini e Condizioni (Artt. 9.6 e 10.7).

Le foto sono conservate in forma privata su Supabase (server nell'Unione Europea), in uno spazio riservato al singolo collegamento: sono visibili solo alla babysitter che le ha caricate e alla famiglia collegata, non sono pubbliche né indicizzabili e non sono incluse nei file esportati (v. sezione H), che riportano solo il totale delle spese. Non applichiamo alcun riconoscimento facciale, lettura automatica o analisi del contenuto delle immagini. Il Titolare non visiona le foto, salvo quando sia necessario per esaminare una segnalazione di contenuto illecito o contrario ai Termini, oppure per adempiere a un obbligo di legge o a una richiesta dell'autorità.

Contenuti vietati e segnalazione alle autorità: se una foto risulta contraria alle regole sopra indicate, il Titolare può rimuoverla e adottare i provvedimenti previsti dai Termini, inclusa la sospensione o la chiusura dell'account. Quando il contenuto può costituire reato, in particolare se riguarda minori, il Titolare può conservarlo, insieme ai dati dell'account che lo ha caricato (identificativo, indirizzo email, data e ora del caricamento), per il tempo strettamente necessario a trasmetterlo alle autorità competenti (ad es. Polizia Postale e delle Comunicazioni, autorità giudiziaria) e a tutelare i propri diritti, anche in deroga ai tempi di cancellazione indicati alla sezione 5. Base giuridica: adempimento di un obbligo di legge (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR) e legittimo interesse del Titolare a prevenire gli abusi e a tutelare i minori (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

N. Segnalazioni e Suggerimenti dall'App

Dalla funzione «Scrivici» dell'App puoi segnalarci un problema, proporci un'idea o scriverci per altro. Ove la funzione è disponibile, puoi allegare facoltativamente uno screenshot o un'immagine.

Messaggi e immagini sono conservati in forma privata su Supabase (server nell'Unione Europea) e sono visibili solo al Titolare, non agli altri utenti. Nell'immagine non devono comparire minori né dati di altre persone: se uno screenshot ne contiene, ti chiediamo di ritagliarlo o coprirli prima di allegarlo. Si applica quanto previsto alla sezione 2.M per i contenuti vietati.

O. Taccuino della Babysitter

Ove la funzione è disponibile, la babysitter può tenere un taccuino personale per le famiglie con cui lavora che non usano l'App: per ciascuna annota un nome a sua scelta (ad es. «Rossi»), la tariffa, eventuali note, i turni svolti con le spese extra, i pagamenti ricevuti e i giorni in cui è prevista al lavoro.

Il taccuino è visibile solo alla babysitter che lo compila: non è condiviso con le famiglie annotate, che non ricevono notifiche né comunicazioni dall'App. Ti chiediamo di annotare solo quanto serve a tenere i conti (ad es. un cognome o un soprannome) e di non inserire dati dei minori, dati sanitari o altri dati particolari. I dati sono conservati su Supabase (server nell'Unione Europea).

3. Età Minima per l'Utilizzo dell'App

L'utilizzo dell'Applicazione e la registrazione di un account sono consentiti esclusivamente a soggetti che abbiano compiuto il 18° anno di età (o l'età di maggiore età legale nella propria giurisdizione).

I dati riguardanti soggetti di età inferiore ai 18 anni possono essere inseriti nell'Applicazione unicamente dai rispettivi genitori o tutori legali. Qualora il Titolare dovesse rilevare la registrazione autonoma di un minore, provvederà all'immediata cancellazione dell'account e di tutti i dati ad esso associati.

4. Destinatari dei Dati e Trasferimento all'Estero

I dati personali non saranno diffusi o venduti a terzi per scopi commerciali. Saranno accessibili solo al Titolare del trattamento e a soggetti esterni designati come Responsabili del Trattamento, tra cui:

5. Periodo di Conservazione e Cancellazione dei Dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti:

6. Diritti dell'Utente (Interessato)

In conformità al GDPR, l'Utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  1. Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne copia.
  2. Diritto di Rettifica (Art. 16): Chiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
  3. Diritto alla Cancellazione / Oblio (Art. 17): Richiedere la cancellazione dei propri dati personali (funzione self-service disponibile direttamente in-app).
  4. Diritto di Limitazione (Art. 18): Richiedere di limitare il trattamento in casi specifici (es. contestazione dell'esattezza dei dati).
  5. Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ricevere i propri dati in un formato strutturato e comunemente utilizzato.
  6. Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
  7. Diritto di revoca del consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato per il trattamento dei dati dei minori, fermo restando che ciò impedirà la visualizzazione di tali dati nell'App.

Per esercitare tali diritti, l'Utente può utilizzare la funzione di eliminazione account presente all'interno dell'App, oppure scrivere all'indirizzo email del Titolare: privacy@happysitting.app.

L'Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro dell'UE in cui risiede.

7. Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati scambiati tra l'App e il database sono protetti tramite protocolli di crittografia (HTTPS/TLS) e le credenziali di accesso sono gestite secondo i migliori standard di sicurezza di settore.

8. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy per adeguarla a novità legislative o a modifiche delle funzionalità dell'Applicazione. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali, gli Utenti saranno avvisati tramite notifica all'interno dell'Applicazione o via email prima che le modifiche diventino effettive.